HR Proces Specialist

Jij zorgt ervoor dat HR-processen niet alleen kloppen op papier, maar ook écht werken in de praktijk. Applicaties zijn onmisbaar in onze ambities om nóg meer digitaal te werken en met nóg meer werkplezier. Word jij enthousiast van het werken op het snijvlak van HR, bedrijfsprocessen en IT? Pak je rol als specialist op HR-applicaties.

Jouw impact

Als HR Proces Specialist zorg jij ervoor dat onze HR-systemen goed werken én logisch zijn ingericht voor de mensen die ermee werken. Jij zorgt dat processen kloppen, makkelijk te volgen zijn en continu verbeteren. Onze systemen staan, maar kunnen slimmer en beter gebruikt worden. Daar ligt jouw uitdaging: jij kijkt waar het beter efficiënter of gebruiksvriendelijker kan en pakt dat op. Denk aan het optimaliseren van workflows, het uitbreiden van selfservice (ESS/MSS) en de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden in het gebruik van de systemen.

Dit ga je doen

• Veranderingen in HR-processen, wetgeving en gebruikerswensen, vertaal jij naar duidelijke procesbeschrijvingen, handleidingen en werkinstructies;

• Signaleren van verbetermogelijkheden in digitalisering, selfservice en systeemgebruik;

• Vertalen van PMS- en LMS-vraagstukken naar praktische toepassingen binnen PlusPort;

• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, oplossen van storingen of afstemmen hiervan met leveranciers. Begeleiden van updates en releases (testen en acceptatie);

• Informeren van leidinggevenden, medewerkers en HR over updates en systeemwijzigingen.

Ons HR-team bestaat uit een HR Manager, een HR Business Partner, een Verzuim & Vitaliteitsspecialist, een interim Corporate Recruiter en een HR Support Adviseur. De sfeer is laagdrempelig: we hebben korte lijnen met de organisatie, werken in een informele omgeving en denken graag met elkaar mee. In jouw functie werk je nauw samen met je collega van HR Support.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die snapt dat systemen uiteindelijk om mensen draaien. Je bent analytisch, stelt de waarom vraag. Tegelijk maak je makkelijk verbinding met de collega’s. Je bent pragmatisch en krijg energie van het verbeteren van processen en systemen.

Wat breng je mee?

• HBO werk en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde Hbo-opleiding HRM of Bedrijfskunde);

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesoptimalisatie en verbetertrajecten binnen een HR-omgeving;

• Je bent communicatief vaardig, leergierig en service- en oplossingsgericht;

• Kennis van Visma, PlusPort is een pluspunt. Ben je nog niet bekend met deze applicaties, dan helpen we je dit eigen te maken;

• Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk met verschillende collega’s en leveranciers;

• Je voelt je thuis in een nuchtere, ondernemende organisatie;

• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Wat bieden wij?

Jarola Central Services bied je naast een uitdagende baan met ruimte voor eigen initiatief en een prettige werksfeer, ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Een goed salaris tussen €3.241, - en €4.547, - bruto per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;

• Een uitdagende functie binnen een innovatieve en groeiende organisatie en enthousiast en deskundig team;

• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op jaar- en fulltime basis;

• Een goede pensioenregeling en WGA-verzekering;

• Ruime trainings- en opleidingsmogelijkheden;

• Leuke personeelskortingen op onze producten;

• Een contract voor 12 maanden met uitzicht op vast;

• Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden;

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km enkele reis woon-werkverkeer.

Maak kennis met Jarola Group

Jarola Group is een dynamisch kennis- en handelsplatform dat producenten, wederverkopers, verwerkers en eindgebruikers met elkaar verbindt. Wij distribueren hoogwaardige technische producten via onze verkoopkanalen Wildkamp en Jarola, en ontwikkelen daarnaast eigen verkoopconcepten en productmerken zoals Rawinso, SummerRain en Limso. Naast dat we sterk groeien en ontwikkelen, zijn we ook nog steeds een gezellig, no-nonsense familiebedrijf en dat merk je écht. Niet alleen omdat we medewerkers heel belangrijk vinden, maar ook omdat we aandacht geven aan onze omgeving met de Jarola Foundation.

Ik ben enthousiast! Kan ik een keer langskomen?

Ja, zeker! We drinken graag een bakje koffie met je. Laat je gegevens achter door op onderstaande knop te klikken en we spreken je binnen 5 werkdagen. Heb je eerst nog wat vragen? Bel gerust met Zwanine Leusink (Corporate Recruiter), 0523-687526, zij vertelt je graag meer over de functie.